操作動画
１．この機能でできること
Googleカレンダーに登録している当日の予定を、
FLOWの日報作成時に取り込み、日報項目として登録できます。
取り込み時に、予定タイトルへ「タスク」や「顧客」を指定する記法を入れておくことで、
FLOW側でタスク・顧客を自動で呼び出した状態にできます。
２．事前に確認すること（重要）
２‐１．記法ルール（半角の注意）
Googleカレンダーの予定タイトル（件名）に、次の記法を入れてください。
#1525：タスク呼び出し（#は半角）[0000]：顧客呼び出し（[]は半角）
※この2つはどちらも半角です。全角（＃、［］）だと認識されません。
※# や [] は、予定タイトルのどこに書いてあっても認識されます（先頭／中間／末尾いずれでも可）。
２‐２．タスク番号の確認方法
タスク呼び出しに使う番号は、FLOWのタスク詳細に表示されているタスクナンバーを使用します。
３．Googleカレンダー連携の設定
１．画面右上の自分の名前（アカウント）を選択します。
または、［ツール］＞［スタッフ］から同様にアカウント情報を開きます。
２．［Googleアカウントと連携する］をクリックします。
３．連携したいGoogleアカウントでログインし、アクセス許可を行います。
４．次へを選択してください
５，アカウントリクエストを許可してください
連携が完了しました。
連携が完了すると、同じ場所に「解除（再連携解除）」が表示されます。
４．日報にカレンダー予定を取り込む
１．日報の登録画面を開きます。
２．［カレンダーから取得］をクリックします。
３．取り込まれた候補（当日の予定）から、日報に登録したい行を［登録］します。
項目呼び出しが完了しました。
５．取り込み条件（取得範囲／除外条件）
５‐１．取得範囲
対象日付の 0:00 ～ 23:59 のイベントを取得します。
５‐２．フィルタリング（除外する予定）
次の予定は取得しません。
- 辞退した予定（Declined）
- 公開設定が 非公開（private） の予定
６．予定タイトルの書き方（推奨例）
６‐１．タスクを呼び出す（#）
- 例：
月次チェック #1525 - 例：
#1525 月次チェック - 例：
月次チェック（#1525）
#1525 が入っていれば、日報登録時に該当タスクとして呼び出されます。
６‐２．顧客を呼び出す（[]）
- 例：
[0000] 定例MTG - 例：
定例MTG [0000]
[0000] が入っていれば、日報登録時に顧客が紐づいた状態で登録できます。
※顧客で登録しておくと、顧客別の工数分析が正確になります。
６‐３．タスク／顧客がまだ存在しない予定
タスク番号や顧客コードが不明、またはFLOW側に未登録の内容は自動紐付けできません。
その場合は、日報側で自由項目として登録するか、事務所の運用に合わせて「営業」「ミーティング」などの定型項目を準備して運用します。
７．補足（よくあるミス）
#や[]が全角になっている
例：＃1525、［0000］→ 認識されません- タスク番号が間違っている
FLOWのタスク詳細の番号を参照してください。 - private予定／辞退予定を取り込もうとしている
仕様上、取得対象外です（除外されます）
８．運用のポイント（おすすめ）
- できる限り、顧客（[0000]）で登録してから日報に取り込む
→ 顧客別工数分析が崩れにくくなります。 - 定型的に発生する予定（例：営業・定例MTGなど）は、日報の定型項目として揃えておく
→ 未登録予定の「自由入力」依存を減らせます。