マニュアル(機能別)

ステップの進行(タスク一覧/進捗一覧)

1.ステップの進行について

タスクは複数のステップで構成されており、各ステップを進めることでタスクが完了します。

ステップの進行操作は、担当者以外のユーザーでも行うことができます。

ステップを進める方法は、主に次の2つです。

・タスク一覧からステップをすすめる方法

・進捗一覧からステップをすすめる方法

本ページでは、これら2つの進行方法をご紹介します。

※ステップをまとめて進めたい場合は、【ステップ】ステップの一括進行をご参照ください。

※ステップを強制的に完了させたい場合は、【タスク】タスクの強制完了をご参照ください。

2‐1.タスク一覧からステップをすすめる方法

1.[≡](メニュー)>[タスク]>[一覧]をクリック、  または、[Dashboard]内の「個人ステップ」の対象タスクをクリックしても開けます。

2.進めたいタスクの[進行]をクリックします。

※パネル表示の場合は下記のように表示されます。

3.次に開始するステップ・担当者・開始日などを設定し、[開始]をクリックします。

4.ステップが進みました。

2‐2.進捗一覧からステップをすすめる方法

1.[≡](メニュー)>[サマリー]>[タスク進捗]をクリックし、進めたいワークフローの[詳細]をクリックします。

2.[検索]をクリックします。

3.検索条件を入力し、[検索]をクリックします。

4.進めたいタスクの[詳細]をクリックします。

5.現在ステップの[完了]をクリックします。

6.次に開始するステップ・担当者・開始日などを設定し、[開始]をクリックします。

7.進行中だったステップが「完了」になり、次のステップが「進行中」に自動で更新されます。

3.ステップを進める際の注意点

1.ステップ進行画面の入力項目について

 ①完了するステップ

  現在完了させるステップが表示されます。(例:2. 入力)

 ②開始するステップ

  次に開始するステップを選択します。

 ③担当チーム/担当者(どちらか必須)

  担当チーム、または担当者のどちらかを選択してください。

  ※片方の入力だけで問題ありません。

 ④開始日・期限日

  任意の日付を設定できます。必要に応じて入力してください。

 ⑤申し送り事項

  自由入力欄です。次の担当者に伝えたい内容があれば記入してください。

 ⑥ファイル選択

  必要があれば、関連ファイルを添付できます。

2.進捗一覧表の画面について

  ①「進行中」の色分けについて

   ・ 緑色:期限内に進行しているステップ

   ・ 赤色:期限を過ぎている、または期限が設定されていないステップ(要注意)

  ②「状態」欄の数字について

   各ステータスの下に表示されている数字は、そのステップの期限日を表しています。

4.完了(最後のタスク)の場合

1.最後のタスクの場合は[完了]が表示されるので、クリックします。

2.完了フォームを入力し、[完了]または[続けて作成]をクリックします。

3‐1.[完了]をクリックした場合

タスク一覧画面に移動します。

3‐2.[続けて作成]をクリックした場合

 次のタスク作成画面に移動します。

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