マニュアル(機能別)

【ステップ】ステップのSKIP機能

1. SKIP機能について

作成されたタスクのステップの中で
「今回は対応しない(作業が発生しない)ステップ」がある場合、
そのステップをSKIPとして設定することで、作業を行わずに完了扱いにできます。

▼SKIP機能のメリット

1.完了なのか、未実施なのかが分かりやすい
  ・「作業をして完了したステップ」
  ・「作業はしていないが、SKIPしたステップ」
   を区別して管理できます。

2.無駄なクリックや操作が減る
  実際に作業しないステップをいちいち「完了」ボタンで処理する必要がなくなり、
  作業フローがスムーズになります。

3.ステップの有無でタスクを分ける必要がなくなる
  これまでは「ステップがある場合のタスク」と「ステップが不要な場合のタスク」を
  別々に作成していたケースでも、1つのタスクでまとめて管理できるようになります。

2. SKIP設定方法

SKIPの設定方法は、タスクの作成タイミングによって以下の 2つのパターン があります。

2-1.タスク作成後に、不要なステップを SKIPにする場合

2-2.タスク新規作成時に、不要なステップを SKIPにしておく場合

方法使うタイミング利用頻度推奨度
1.作成後にSKIP設定タスクが自動作成された後に、一部のステップだけスキップしたいとき◎高い★★★
2.新規作成時にSKIP設定手動でタスクを作成し、最初からスキップ設定しておきたいとき△低い★★

どちらの方法でも、該当ステップをスキップし、作業フローをシンプルに管理することができます。

2-1.タスク作成後に、不要なステップをSKIPにする場合

1.[≡](メニュー)>[タスク]>[一覧]をクリックします。

  該当タスクの[詳細]をクリックします。

2.SKIPしたいステップの[編集]をクリックします。

3.「SKIP」を「On」に切り替えて、[保存]をクリックします。

4.タスクに「SKIP」が反映されます。

2-2.タスク新規作成時に、不要なステップを SKIPにしておく場合

1.タスク詳細設定画面の「ステップ設定」にて
  SKIPしたいステップの「SKIP」をオンに切り替えます。

2.他の項目も設定し、[作成]をクリックします。

3.タスクに「SKIP」が反映されます。

3.SKIP設定の注意点

3-1.SKIP設定はタスク詳細画面でのみ可能です。

  タスク作成後にSKIPを設定(オン/オフ切り替え)できるのはタスク詳細画面のみ可能です。

3-2.進行中のステップはSKIPできません。

現在進行中のステップではSKIPをオンにできません。
(次のステップへ進めるか判断ができなくなるため)

▼現在のステップをSKIPしたい場合の作業方法

1.現在のステップの[完了]をクリックします。

2.次のステップを選択し、[開始]をクリックします。

3.完了にしたステップの[編集]をクリックします。

4.「SKIP」を「On」に切り替えて、[保存]をクリックします。

5.先ほど進行中だったステップをSKIPできました。

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