はじめてのFLOW

① タスク説明(備考・説明)

1.タスク説明(案件ごと・タスクごと)

タスク詳細の[説明]タブに表示される文章です。
「必ず読んでほしい前提情報」を短く書くのに向いています。

2.書く内容の例

  • 操作マニュアルのURL
  • このタスクのゴール(何ができていれば完了か)
  • 成果物の置き場所(Google Driveのフォルダリンクなど)
  • 不足資料一覧

3.編集画面

ツール > ワークフロー

> 詳細

> 編集

> ①タスク説明 の修正を行ってください。

4.説明文の違い

項目特徴向いている用途
タスク作成時にセットする説明文(※1)タスク作成後も編集できる案件ごとの追記・メモ
タスクに表示する固定説明文(※2)タスク作成後は変更できないタスクごとの固定したい共通ルール

5.更新の反映ルール

⚠️ 重要:ワークフローテンプレートを更新しても、すでに作成済みのタスクには反映されません。
次に新規作成されるタスクから反映されます。

作成方法備考説明
自動作成更新後の内容が入る更新後の内容が入る
完了→続けて作成更新後の内容が入る前月の内容が引き継がれる

6.おすすめテンプレート

📄 タスク説明テンプレート

【目的】:
【完了条件】:
【成果物】(置き場所リンク):
【参照】(操作手順リンク):
【注意】(最重要1〜3点):

💡 文章量の目安:3〜10行。長くなる場合はステップメモへ分解しましょう。

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