はじめてのFLOW

② ステップメモ(メモ・マスタメモ)

1.ステップメモ(メモ・マスタメモ)

「この工程を担当する人だけが知っていればいい」手順・確認ポイントを書く場所です。
 タスク説明に長文を書いて工程が見づらくなるのを防げます。

1-1.記載

・この工程でやること(箇条書き)
・確認ポイント・ミスが出やすい箇所
・チェックリストや資料リンク
・次工程へ渡す条件(例:残高一致・証憑回収完了)

メモとマスタメモの違い

ともに「ステップマニュアル」タブに表示されますが、反映されるタイミングや場所などに違いがあります。

項目特徴修正箇所編集権限
メモ (編集可)タスク作成後に追加・変更できる
修正したタスクにのみ反映
タスク>一覧>
タスク詳細画面>
操作タブの編集ボタン
誰でも編集OK
マスタメモ (半固定)タスク作成時にワークフロー(テンプレート)から呼び出される既定文章ツール>ワークフロー>
ワークフロー詳細>
ステップ情報の編集ボタン
システム管理者のみ
※タスク作成後は全ユーザー修正可能

マスタメモ更新の反映ルール

⚠️ 重要:作成済みタスクのマスタメモは変更されません。
「ワークフロー」のマスター登録を更新した際は、更新後の内容は次に作成されるタスクから反映されます。

タスクの作成方法ステップメモ(マスタメモ)マスタメモ
自動作成更新後の内容が入る更新後の内容が入る
完了→続けて作成前月の内容が引き継がれる更新後の内容が入る

おすすめテンプレート

📄 ステップメモテンプレート
【この工程でやること】
 ・
 ・
【確認ポイント】
 ・
【参照リンク】
 (チェックリスト):
 (資料フォルダ):
【次工程へ渡す条件】
 例:残高一致 / 証憑回収完了 / レビュー依頼済

編集できるタイミング  ※修正できる項目

1.ワークフロー作成時:マスタメモ

ツール>ワークフロー一覧>ワークフロー詳細>ステップ編集画面
ここで入力した内容がテンプレート(新規作成時に呼び出される既定文章)となります。
※マスタ権限ユーザーのみ入力可

編集ボタン押下後、表示されたポップアップ画面に入力し、画面下の「保存」ボタンを押下します。


2.タスク作成後:マスタメモ、メモ

タスク>タスク一覧>タスク詳細>ステップ一覧のステップマニュアルタブ
に表示される内容を編集することができます。
※全ユーザー編集可

2-1.ステップ一覧の「操作」タブをクリックし、該当のステップの「編集」をクリックします。

2-2.ポップアップした画面にマスターメモ、または、メモを入力し「保存」ボタンを押下します。

3.タスク完了後 → 続けて作成時:メモ

タスクを完了すると表示される画面の「続けて作成」ボタンを押下します。

開いた画面、各ステップの「メモ」に入力し「タスクを作成」ボタンを押下します。
※マスターメモは修正できません。

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