マニュアル(機能別)

タスクの作成

1. タスクについて

FLOWの「タスク」とは、1つの業務を進めるために必要な作業をひとまとめにしたものです。

タスクには、・作業の流れ(ワークフロー)

・具体的な作業内容(ステップ)

・担当者・期限・説明文

などを設定でき、業務の進捗管理や抜け漏れ防止に役立ちます。

本ページでは、タスクを手動で作成する方法をご紹介します。

※タスクを定期的に自動で作成する場合は【タスク―便利機能】タスク自動作成をご参照ください。

2. タスク作成方法

1.[≡](メニュー)>[タスク]>[新規作成]をクリックします。

2.タスクを作成したい顧客にチェックをいれ、[詳細設定]をクリックします。

  ※最大50件までまとめて選択できます。

  ※必要に応じて、左上の[検索]から条件を絞り込んでください。

3.必要事項を入力します。*は必須項目です。

  ※入力時の注意点は下記「3. タスク作成時のポイント」をご参照ください。

  ※サービス、ワークフローを事前に登録しておく必要があります。

   詳細は以下をご参照ください。

   ・【マスタ設定】サービスカテゴリ・サービスの登録/編集

   ・【マスタ設定】ワークフローの新規作成/ステップ追加


4.ワークフローを設定すると、自動的に「ステップ設定」が表示されます。

  ここで、各ステップごとの担当者・期限日・メモを設定します。

5.[作成]をクリックして完了です。

  ※「作成完了メールを受け取る」にチェックを入れると、各ステップの担当者にメールが届きます。
メールを送らない場合は、チェックを外してください。

3. タスク作成時のポイント

▼タスクの入力順について

サービスやワークフローを変更すると、対象年月など、一部の項目が自動的に上書きされます。

そのため、以下の順番で入力してください。

①サービス

②ワークフロー

③その他の設定項目(対象年月・開始日・担当者など)

※その他の項目を入力した後にサービス、ワークフローを変更すると、 対象年月がワークフローに合わせて自動変更されるため、入力内容が変わってしまいます。

 入力が終わってからサービス、ワークフローを変更しないようご注意ください。

▼ステップの期限日について

ステップ設定欄右上の[・・・]をクリックすると、以下の操作ができます。

 ・タスク開始日を期限日にコピー

 ・工数を反映した期限日にセット(ワークフロー作成時に設定した工数で自動計算)

 ・期限日のクリア

 ・ステップ情報の表示・非表示

▼担当者の設定について

ステップ名の右横にある「コピー」マークをクリックすると、前のステップの担当チーム/担当者をコピーすることができます。

▼タスクの優先度について

タスク詳細設定にて設定した優先度は、タスク一覧やタスク詳細画面にて確認できます。

①設定画面:プルダウンにて設定します。

②タスク一覧:

 ※優先度A:赤色 /優先度B:青色/ 優先度C:緑色/未設定:なし

③タスク詳細画面:

④検索画面で絞り込みも可能です。

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