はじめてのFLOW

④ 顧客Wiki

4.顧客Wiki

月次・決算・年調など種別(サービス)に関係なく「この顧客なら必ず知っておくべき情報」を集約する場所です。
顧客詳細画面】に表示されます。

顧客>一覧>該当の会社の詳細を押下します。

三点ボタン>「Wiki編集」を押下

表示された画面で入力、「保存」ボタンを押下してください。

タスク詳細画面】からは「操作」ボタン>「顧客詳細」を選択して表示することができます。

記載例

  • 顧客の基本ルール(連絡先・担当者・レスポンスの癖)
  • NG事項・過去トラブル・監査の注意点
  • 全サービス共通で共有すべき背景情報

⚠️ 注意:顧客詳細からWikiを編集すると過去の情報は全て上書き(削除)されます。
 内容を残したい場合は、更新前にバックアップしてください。

情報の分け方 ― 混在に注意

・顧客共通の知識 → 🟥 ④ 顧客Wiki
・顧客×サービスの注意点 → 🟩 ③ 顧客別マニュアル
・作業工程の手順 → 🟨② ステップメモ
サービスごとの手順をWikiに増殖させると抜け漏れの原因になります。

🟥 顧客詳細情報(株式会社サンプル)   ーーー 顧客wiki
🟦 サービスカテゴリ(顧問契約)
 └🟩 サービス(月次監査)       ーーー 顧客別マニュアル
   └🟨 ワークフロー(月次監査フロー)
     ├☑ ステップ(資料回収)    ーーー ステップメモ
     ├☑ ステップ(記帳確認)    ーーー ステップメモ
     └☑ ステップ(月次報告作成)  ーーー ステップメモ

おすすめテンプレート

📄 顧客Wikiテンプレート
【基本情報】(法人番号 / 決算月 / 会計ソフト等):
【連絡・回収】(窓口 / 回収方法 / 注意):
【例外・履歴】(過去トラブル / 特殊処理):
【重要リンク】(Drive / Chat / 契約書):

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