マニュアル(機能別)

顧客別工数分析

顧客別工数分析とは

顧客ごとに、どれだけの工数(作業時間)がかかっているかを 月単位で集計・比較できる分析画面です。
決算月や年度末などの繁忙期を含めた3期推移を見ることで、 顧客ごとの採算性や工数の傾向を把握できます。

1.顧客別工数分析を開く

※ この操作はオーナー/全体責任者/設定管理者のみ実行できます。

1ー1.メニューの「ツール」を開く

1-2.「顧客別工数分析」を選択する

1-3.検索ボタンをクリックする。

2.基準月を設定する

新しい画面では、開始月を「基準月」として指定できます。 指定した基準月から12ヶ月単位で3期推移を表示します。

2-1.手順

検索エリアの「基準月」に開始したい月を入力し(例:5月)、「検索」ボタンを押す

2-2.表示例

基準月に「5月」を設定した場合、表は以下のように表示されます。

1期目:当年5月〜翌年4月
2期目:前年5月〜当年4月
3期目:前々年5月〜前年4月

表の一番右端の列が、設定した基準月(5月)になります。
ポイント 「基準月」は、決算月に合わせると分析しやすくなります。
決算月から12ヶ月単位で集計が出るため、決算期ごとの工数傾向が見えます。

3.表示モードの切り替え

分析画面では以下の表示モードを切り替えられます。

単年度表示:1期分のみを月別に表示
3期比較:3期分を並べて比較表示

4.データのダウンロード

必要な絞り込み・表示モードを設定したデータやグラフ画像を
3か所からダウンロードすることができます。

4-1.「データダウンロード」ボタン

データ:CSV形式

「データダウンロード」ボタンをクリックし、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
ダウンロードされるCSVファイルの項目:
「投稿者ID」「投稿者」「サービス名」「対象年」「対象月」「工数」

4-2.「3期比較」タブの「人別比較」

「≡」をクリック、出力するファイル形式をクリックします。

グラフ:SVG形式

グラフ:PNG形式 ※PNG形式は表示した状態の図でファイルを作成します。

データ:CSV形式
「年度」「ユーザー名」(ユーザー名の年度別工数)

4-3.「3期比較」タブの「サービス別比較(顧客対応含む)」

グラフ:SVG形式


グラフ:PNG形式 ※PNG形式は表示した状態の図でファイルを作成します。

データ:CSV形式
「年度」「サービス名」(サービス名の年度別工数)


5.補足

ポイント 顧客ごとに作業傾向が違うため、 採算性の悪い顧客は基準月の前後3〜6ヶ月を見ると、 改善の余地が見えてくることがあります。
※注意 工数データは日報の登録に基づいています。 日報未提出の期間は集計対象外となります。

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