マニュアル(機能別)

タスク一覧(画面構成)

1.タスク一覧

「タスク一覧」は、事務所で進行中のすべての仕事を 一つの画面で確認できるページです。
自分が担当している仕事だけでなく、チーム全体・事務所全体の 仕事も状況に応じて切り替えて表示できます。
工程の担当者や納期、進捗状況を一目で確認でき、 そのままタスク詳細を開いて操作することもできます。

2.画面構成

2-1.メニュー

タスク > 一覧 を選択します。

2-2.画面上部ボタン

※それぞれの詳細については下記をご参照ください。
 [A]検索:複数条件を設定し、タスクの絞込検索ができます。
   【タスク―便利機能】検索条件の基本設定と注意点
 [B]検索条件の解除:設定した検索条件をクリアします。ステップ担当者の設定は残ります。
 [C]データダウンロード:ダスク情報をExcel形式でダウンロードできます。
   【タスク―便利機能】タスク情報のエクスポート(ダウンロード)
 [D]タスク新規作成:新しいタスクを作成します。
   【タスク】タスクの作成

2-3.タスク一覧

顧客名・サービス名・ステップ名・期限などが一覧で表示されます。
優先度で色分けされるため、ひと目で確認ができます。

2-4.詳細ボタン

タスクの内容を確認する際にクリックします。
※タスク詳細画面については【タスク】タスクの編集をご参照ください。

2-5.進行ボタン

自身の担当ステップを実行する際に使用します。
(※担当者ではないタスクには表示されません。)
※タスクの進行については【ステップ】ステップの進行(タスク一覧/進捗一覧)をご参照ください。

3.タスク一覧表の見方

タスク一覧では、1行に1件のタスクが表示されます。 各列には以下の情報が表示されます。

  • No:タスク番号
  • 顧客名:顧客番号と顧客名
  • サービス名:サービス名とタイトル
  • ステップ:現在のステップと担当者
  • 進捗状況:進捗状況の棒グラフ
  • 工数:日報で報告された工数(作業時間)/ 設定された工数(min)
  • ステップ期限:作業開始日程(予定)
  • タスク期限:作業完了日程(予定)
  • 操作ボタン:「進行」現在のタスクを完了し、次のステップへ進めます(スキップはできません)
          「完了」タスクを完了し、別タブで完了画面を表示します。

4.一覧データのダウンロード

絞り込み後の一覧データをExcelでダウンロードできます。

4-1.必要な絞り込みを行う
4-2.画面右上の「ダウンロード」ボタンを押す
4-3.Excelファイルが保存される
※ファイル名:task_yyyymmdd.xlsx(タスク一覧のダウンロードファイル)

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